如何開立電子發票? | 訊航科技電子發票加值中心

如何開立電子發票?

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1.配號
1. 至「財政部電子發票整合服務平台」，請點選網頁右上角「登入」，選擇「營業人」登入。
2. 左選單，依次點選「電子發票專用字軌號碼取號」>「電子發票專用字軌號碼取號」，
  
  ※ 第一次設定請先點擊「取號電子郵件信箱維護」，建立通知配號結果之Email
  (下期財政部配號後就會自動發送配號結果至設定Email )。
3. 點擊「+取號」，選擇「發票期別」、「發票類別」，輸入取用本數 (對照下方可取用本數)，點擊「提交取號」。
  ※僅有要將號碼取下時才點選取號，
  ※若是新增本數請在增加本數欄位輸入資料，超過可取用本數，代表需再向國稅局申請，請點選此教學。
4. 確認系統訊息。
2.取號
※ 收到財政部Email「電子發票配號結果通知」或自行反向查詢。
1. 點選查詢 > 輸入「發票期別」、「發票類別」 > 查詢。
2. 顯示查詢結果，請檢查是否已配號為「是」，才可以下載。下載為invnoapply.csv檔
  ※ 如是增加本數請點選發票期別進去，將新增的組數下載。
3.匯入字軌(檔案匯入 / 使用財政部配號紀錄)
方法1 匯入財政部平台下載的檔案
1. 速買配後台 > L電子發票 > 3字軌管理 > 以檔案匯入發票，匯入財政部平台下載之invnoapply.csv檔案。
2. 讀取成功，點選「編輯」。
3. 確認資料號碼無誤，點選「新增字軌」。
4. 字軌轉移至已匯入字軌區，即新增成功，狀態→未使用。 (尚未完成)。
方法2 匯入由訊航下載的配號紀錄(需有授權加值中心)
1. 速買配後台 > L電子發票 > 3字軌管理 > 財政部配號紀錄，看到訊航系統已取得的字軌，選擇對應的期別，點選「編輯」。
  
  ※註：如沒有看到資料代表尚未配發號碼或授權過期或未授權。
2. 確認資料號碼無誤，點選「新增字軌」。
3. 字軌轉移至已匯入字軌區，即新增成功，狀態→未使用。 (尚未完成)
4.啟用字軌(啟用 / 修改 / 刪除)
※ 僅有在已匯入字軌區的發票，無論是否啟用，都會在單月7號上傳空白發票。
1. 啟用：
  新增成功，已確認字軌已在平台上，點選「操作 - 啟用」，狀態→使用中，即完成。
2. 修改區間：
3. 刪除字軌：
  遇到不需要用到或匯入錯誤的字軌時請自行刪除。